Voici sans aucun doute le chapitre le plus frustrant de la création de votre budget. Mais la bonne nouvelle, c'est que c'est aussi un chapitre en partie facultatif.
En effet, les frais financiers n'interviennent que ... si finances il y a.
Ce n'est que si vous travaillez sur un projet relativement conséquent que vous aurez à vous soucier de frais financiers, qui seront néanmoins assez conséquents.
Mais commençons par la partie non facultative de cette leçon.
Les assurances
Que votre projet ait un budget restreint ou non, vous devrez assurer votre tournage : le matériel, les lieux que vous utiliserez, les éventuels accidents de personnes.
Il existe des courtiers d'assurance spécialisés dans le cinéma, mais ceux-ci ne travailleront avec vous qu'à partir d'un certain montant à assurer. Si vous ne l'atteignez pas, vous devrez alors vous tourner vers des courtiers plus classiques. Avec l'inconvénient qu'ils connaissent peu les spécificités du cinéma.
Dans le cas d'un film à budget réduit, prendre une assurance est une option sage, une obligation morale.
Mais dès que vous obtenez un financement, cela devient une obligation tout court. Pour obtenir les aides des pouvoirs publics, ou du tax shelter, vous devrez obligatoirement fournir une police d'assurance dûment acquittée.
Une police d'assurance ne représente que quelques pourcents de votre budget global, de l'ordre de 2 à 3%.
Les frais liés au Tax Shelter
Le fonctionnement du mécanisme de Tax Shelter est assez complexe. Mais, rassurez-vous, vous n'aurez pas à vous en soucier. Vous devrez quoi qu'il arrive, légalement, passer par un intermédiaire, qui trouvera les "clients" pour vous, et gèrera l'aspect financier.
Mais cela a évidemment un coût.
Un coût qui couvre une multitude de choses: la rémunération de l'intermédiaire, des garanties et assurances financières. Chaque intermédiaire a son système, et son tarif. Celui-ci se situe dans la plupart des cas entre 15 et 20% du montant total levé.
Ainsi, si votre intermédiaire réussit à récolter 20.000€ pour votre production, les frais s'élèveront donc entre 3 et 4.000€, qu'il faudra déduire du montant total.
A ce point, vous vous dites sûrement : "il suffit de récolter 25.000€, alors". Mais ce n'est pas aussi facile. Tout un système de justification est lié à l'obtention d'un montant du Tax Shelter, qui fait qu'il n'est pas possible d'obtenir une somme supérieure à environ 1/3 de votre budget total en Tax Shelter.
Les frais d'emprunt bancaire
Autres frais auxquels vous ne couperez pas si vous obtenez des financements : les intérêts de vos emprunts.
Car ce n'est pas parce vous avez obtenu une promesse d'aide de la part d'un pouvoir public quelconque, que vous les recevrez tout de suite ! Et même pire, vous ne les obtiendrez souvent qu'après avoir engagé des dépenses. Vous devez en effet justifier les dépenses que vous avez effectuées sur base de critères propres à chaque organisme : dépenses dans une région particulière, respect du budget annoncé, volume d'engagements, respect des obligations en matières de lois sociales.
Ce n'est pas le cas de tous les pouvoirs publics ou organismes parastataux, certes. Certains vous verseront une première tranche dès l'accord signé. Mais cela ne couvrira probablement pas les dépenses que vous devrez engager.
Il vous faudra donc emprunter si vous ne voulez pas vous retrouver pendant des mois avec des fournisseurs réclamant le paiement de leur factures.
L'avantage de cette situation est qu'il est assez facile d'obtenir ces crédits, puisque vous mettez en garantie la promesse d'aide que vous avez signée. Mais les taux sont relativement élevés: 5 à 6% de la somme totale.
A moins d'avoir des réserves conséquentes, il sera malheureusement difficile d'y couper.
A première vue, il est assez frustrant de voir ainsi "disparaître" une partie de votre budget dans des dépenses qui ne se verront ni à l'écran, ni sur le compte en banque de vos collaborateur.rices. Mais c'est le gage d'une production plus conséquente, qui vous permettra justement de rémunérer au mieux toutes les parties prenantes.